Để hoàn tất thủ tục du học Úc, các ứng viên cần được nhà trường nơi đăng ký nhập học cấp Giấy Xác nhận ghi danh (CoE), sau đó thực hiện kê khai thông tin xin visa online trên Cổng ImmiAccount của Bộ Di trú Úc. Mặc dù quy trình này không quá phức tạp, nhưng đòi hỏi các ứng viên cần chuẩn bị nhiều hồ sơ, giấy tờ liên quan, cũng như cần có vốn tiếng Anh tốt để điền thông tin nộp hồ sơ thật chuẩn xác.
Hãy theo dõi bài viết dưới đây để nắm các bước làm thủ tục du học Úc từ khâu xin thư mời nhập học tại trường đến khâu nộp visa đi du học Úc.
Bước 1: Nộp hồ sơ xin thư mời nhập học và nhận Giấy xác nhận ghi danh
Chuẩn bị hồ sơ xin thư mời nhập học
Sau khi đã chọn được trường và chương trình học phù hợp, các ứng viên cần chuẩn bị hồ sơ để xin thư mời nhập học – bước đầu trong thủ tục du học Úc.
Đối với bộ hồ sơ xin thư mời nhập học, các bạn sẽ cần cung cấp bản scan tài liệu gốc kèm theo bản dịch thuật tiếng Anh các loại giấy tờ sau:
| Hồ sơ | Chi tiết các loại giấy tờ tài liệu |
| Hồ sơ cá nhân |
|
| Hồ sơ học tập | Giấy tờ chứng minh trình độ học vấn và bảng điểm trong 2 năm học gần nhất:
|
| Hồ sơ tiếng Anh |
|
| Hồ sơ tài chính |
|
Các trường học tại Úc thường có 2 kỳ nhập học chính là kỳ nhập học tháng 2 và tháng 7, một số trường có thêm kỳ nhập học tháng 10. Các bạn chú ý theo dõi trên trang chủ của nhà trường để biết chính xác các kỳ nhập học, từ đó chuẩn bị hồ sơ trước từ 3 đến 4 tháng và nộp hồ sơ đúng kỳ học mình mong muốn.
Nộp hồ sơ xin thư mời nhập học và nhận Giấy xác nhận ghi danh
Thủ tục du học Úc này sẽ được thực hiện trực tuyến trên website chính thức của trường. Thông thường, kết quả sẽ được nhà trường gửi về qua email cá nhân của từng ứng viên, trong thời gian từ 1 đến 6 tuần kể từ ngày nộp hồ sơ. Sẽ có 2 trường hợp kết quả trả về như sau:
- Thư mời nhập học có điều kiện (đối với các ứng viên nộp thiếu các loại giấy tờ theo yêu cầu): Bổ sung giấy tờ còn thiếu để được cấp thư mời nhập học chính thức
- Thư mời nhập học chính thức (đối với các ứng viên đã nộp đầy đủ các loại giấy tờ cần thiết). Thư mời bao gồm đầy đủ thông tin cá nhân, kỳ nhập học và chuyên ngành của bạn, cùng với học phí và các khoản chi phí khác (phí ghi danh, phí bảo hiểm ý tế, phí tài liệu học tập) mà bạn phải chi trả cho trường.
Các ứng viên kiểm tra thật kỹ các thông tin trong thư mời, nếu đã chính xác thì tiến hành thủ tục đóng học phí cho nhà trường để được cấp Giấy xác nhận ghi danh theo học từ trường (CoE). CoE là yêu cầu bắt buộc để các ứng viên nộp hồ sơ xin visa du học Úc ở bước tiếp theo.
Bước 2: Nộp hồ sơ xin visa làm thủ tục du học Úc
Chuẩn bị hồ sơ xin visa làm thủ tục du học Úc
Trước hết, các ứng viên cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ xin visa du học Úc. Các loại giấy tờ trong bộ hồ sơ xin visa du học Úc cũng tương tự như các loại giấy tờ trong bộ hồ sơ xin thư mời nhập học. Tuy nhiên, các ứng viên sẽ cần phải chuẩn bị thêm các loại giấy tờ, tài liệu sau:
- Sơ yếu lý lịch có xác nhận tại địa phương nơi bạn thường trú
- Lý lịch tư pháp mẫu số 2 tại Sở tư pháp nơi ứng viên thường trú hoặc tạm trú
- Tờ khai nhân thân xin visa du học Úc (đi link bài tờ khai nhân thân) ghi rõ thông tin cha, mẹ, anh chị em ruột, vợ/chồng của của ứng viên cùng với thông tin cha, mẹ, anh chị em ruột của vợ/chồng (nếu có).
- Giấy Xác nhận Ghi danh (CoE)
- Bảo hiểm y tế dành cho sinh viên quốc tế – OSHC
- Bản tường trình bằng tiếng Anh về lý do và động lực để đến Úc du học (GTE)
Trong quá trình chuẩn bị hồ sơ xin visa làm thủ tục du học Úc, các bạn cần lưu ý:
- Scan màu tất cả những giấy tờ, tài liệu nêu trên và lưu thành từng tệp tin (file) riêng biệt để phục vụ cho việc nộp hồ sơ lên cổng Bộ Di trú Úc
- Đảm bảo dung lượng của file CCCD (CMND) và file ảnh hộ chiếu không quá 500KB, các file còn lại không quá 5MB/1 file, và mỗi file chỉ cần tải lên một lần
- Chuẩn bị các giấy tờ gốc để scan và không cần cung cấp thêm bản phô tô công chứng
Trên đây là những loại giấy tờ các bạn cần chuẩn bị để xin thư mời nhập học cũng như chuẩn bị hồ sơ xin visa du học Úc (visa 500). Để nắm rõ chi tiết yêu cầu đối với từng loại giấy tờ cụ thể, các bạn có thể tham khảo bài viết: Hướng dẫn chuẩn bị hồ sơ du học Úc từ A đến Z update 2024.
Nộp hồ sơ xin visa làm thủ tục du học Úc
Trước khi nộp hồ sơ xin visa làm thủ tục du học Úc trực tuyến trên cổng thông tin của Bộ Di trú Úc, các bạn cần tạo tài khoản ImmiAccount để đăng nhập vào trang chủ của Bộ Di trú Úc. Sau khi đã đăng nhập vào tài khoản ImmiAccount, các bạn sẽ tiến hành khai báo thông tin theo yêu cầu để có thể nộp hồ sơ xin visa du học.
Những thông tin các bạn khai báo trên tài khoản ImmiAccount không chỉ là cơ sở để Bộ Di trú Úc xét duyệt visa du học Úc, mà còn là cơ sở để Bộ Di trú Úc xét duyệt các loại visa khác cho cá nhân bạn cũng như cho người thân, gia đình của bạn, do đó, các bạn cần đảm bảo những thông tin đã khai báo là những thông tin có thật và có độ chính xác cao.
Sau khi đã hoàn thành việc nộp hồ sơ làm thủ tục du học Úc, các bạn sẽ tiến hành thanh toán lệ phí cấp visa du học Úc bằng thẻ Visa/Thẻ thanh toán quốc tế (Thẻ Visa Debit, Visa Credit, Mastercard… ) đã được kích hoạt, khoản lệ phí này được Bộ Di trú Úc quy định là 710 AUD (tương đương với 12.000.000 VNĐ).
Thông báo về việc submit thành công visa du học Úc sẽ được Bộ Di trú Úc gửi qua email cá nhân cũng như sẽ được cập nhật trong tài khoản ImmiAccount của từng ứng viên.
Bước 3: Khám sức khỏe và lấy sinh trắc học
Sau khoảng từ một vài giờ hoặc chậm nhất là 10 ngày kể từ khi bạn submit thành công visa du học Úc, Bộ Di trú Úc sẽ gửi email yêu cầu bạn đi khám sức khỏe và lấy sinh trắc học. Các bạn cần thực hiện việc khám sức khỏe trong vòng 30 ngày và đi lấy vân tay trong vòng 14 ngày tại các đơn vị được Bộ Di trú chỉ định kể từ ngày nhận được email.
Để tìm hiểu chi tiết về quy trình khám sức khỏe và lăn tay khi đến Úc du học, các bạn có thể tham khảo bài viết Hướng dẫn kinh nghiệm Khám sức khỏe và Lấy sinh trắc học xin visa Úc. Nếu có thắc mắc, đừng ngại liên hệ với BGG qua hotline để được giải đáp nhanh nhất!
Bước 4: Phỏng vấn xin visa đi du học Úc (nếu có)
Phỏng vấn xin visa du học Úc sẽ là khâu kết thúc thủ tục du học Úc. Tuy nhiên, không phải ứng viên nào cũng cần tham gia phỏng vấn xin visa du học Úc.
Thông thường, bạn sẽ được Đại sứ quán/Lãnh sự quán yêu cầu phỏng vấn trong trường hợp cần xác minh thêm về mục đích du học cũng như bổ sung các thông tin về hồ sơ (chủ yếu liên quan đến vấn đề tài chính và vấn đề về hồ sơ học tập).
Một cuộc phỏng vấn sẽ được thực hiện bằng hình thức online thông qua điện thoại và thường kéo dài từ 15 đến 20 phút. Ngoài ra, cuộc phỏng vấn sẽ được diễn ra bằng tiếng Việt và được điều hành bởi một Nhân viên của Lãnh sự quán/Đại sứ quán Úc. Vì thế, bạn không cần quá lo sợ nếu khả năng tiếng Anh của bản thân chưa đủ tốt.
Đồng thời, các bạn có thể tham khảo những bộ câu hỏi phỏng vấn thường gặp (đi link bài câu hỏi phỏng vấn) để luyện tập trả lời trước sao cho thật thành thục và tự nhiên.
Vì thời gian buổi phỏng vấn sẽ không được báo trước, nên các ứng viên cần chú ý điện thoại thường xuyên và chuẩn bị tâm lý để có thể sẵn sàng tham gia phỏng vấn bất cứ lúc nào.
Các bạn cũng có thể hạn chế việc bắt buộc phải tham gia phỏng vấn bằng cách chuẩn bị hồ sơ thật chặt chẽ, bao gồm:
- Chuẩn bị hồ sơ học tập và hồ sơ tiếng Anh phù hợp với quy định đầu vào của trường
- Có lộ trình học tập hợp lý, chứng minh được rằng mục đích đến Úc của bản thân là để học tập, không nhằm bất cứ mục đích nào khác
- Hồ sơ tài chính rõ ràng, đầy đủ, chứng minh được khả năng chi trả cho học phí và sinh hoạt phí trong suốt quá trình học tập tại Úc
- Hồ sơ giải trình chặt chẽ và logic, được sắp xếp theo trình tự hợp lý
Trường hợp các bạn chưa tự tin về học lực, năng lực tiếng Anh cũng như là khả năng tài chính của bản thân và gia đình, hãy nhấc máy lên và gọi ngay đến Hotline/Zalo: 0962857127 của BGG để được kiểm tra, và tư vấn hỗ trợ hoàn toàn miễn phí.
Bước 5: Nhận kết quả visa 500 và bay đến Úc du học
Kết quả visa sẽ được gửi đến email cá nhân của từng ứng viên sau khoảng thời gian trung bình từ 1 tuần đến 4 tháng kể từ ngày các bạn hoàn tất thủ tục khám sức khỏe, cung cấp sinh trắc học, và đậu phỏng vấn xin visa du học Úc.
BGG sẽ thống kê thời gian xét duyệt từng diện visa 500 cụ thể, được cập nhật trên Cổng thông tin của Bộ Di trú Úc trong bảng dưới đây:
Thời gian xét duyệt visa du học Úc
| STT | Loại hồ sơ | Đối tượng | Thời gian xét duyệt (90% hồ sơ) |
| 1 | Foreign Affairs or Defence Sector | Sinh viên được cử đi du học Úc theo diện Ngoại giao hoặc Quốc phòng | 53 ngày |
| 2 | Postgraduate Research Sector | Sinh viên học hệ sau đại học (Nghiên cứu sinh, Thạc sĩ, Tiến sĩ) | 58 ngày |
| 3 | Independent ELICOS Sector | Khóa học dự bị tiếng Anh độc lập | 28 ngày |
| 4 | Schools Sector | Tiểu học và Trung học | 105 ngày |
| 5 | Vocational Education and Training Sector | Đào tạo nghề (có chứng chỉ) | 59 ngày |
| 6 | Higher Education Sector | Đào tạo đại học | 29 ngày |
| 7 | Non-Award Sector | Các chương trình đào tạo không cấp chứng chỉ | 36 ngày |
Thời gian xét duyệt visa du học Úc nhanh hay chậm sẽ phụ thuộc vào tình trạng hồ sơ của ứng viên, cũng như phụ thuộc vào số lượng đơn xin visa 500 được nộp cùng thời điểm.
Do đó, bạn cần chuẩn đầy đủ, chi tiết và chặt chẽ các loại giấy tờ cần thiết trước khi xin visa du học Úc để đảm bảo tiến độ xét duyệt visa theo đúng dự kiến. Thời hạn của visa sẽ tương ứng với thời gian khóa học tại Úc của bạn. Bạn cần giữ bản sao của quyết định cấp visa này trong suốt quá trình học tập tại Úc.
Trên đây là bài viết chia sẻ chi tiết về thủ tục du học Úc đảm bảo tỷ lệ đậu visa cao mà BGG đã tích lũy được từ thực tiễn giải quyết các hồ sơ du học Australia cho từng ứng viên.
Nếu các bạn có bất kỳ thắc mắc nào về hồ sơ, thủ tục du học Úc hoặc về thủ tục xin thư mời nhập học, thủ tục xin visa du học, hãy nhấc máy và gọi cho BGG qua Hotline/Zalo: 0962857127 để được hỗ trợ trong thời gian sớm nhất.