Sau khi đã nộp hồ sơ xin visa thành công, ứng viên sẽ được Bộ Di trú gửi email yêu cầu đi lấy sinh trắc học Úc (Biometrics). Các bạn cần đặt lịch hẹn trước tại VFS Global ở Hà Nội, Đà Nẵng, hoặc TP. Hồ Chí Minh tùy thuộc vào nơi bạn sinh sống gần địa điểm nào nhất để tiết kiệm thời gian và chi phí đi lại.
Hãy theo dõi bài viết dưới đây để nắm rõ thủ tục lấy sinh trắc học Úc từ A đến Z!
Lấy sinh trắc học là gì?
Lấy sinh trắc học visa Úc được hiểu là việc sử dụng công nghệ để thu thập thông tin của 10 dấu vân tay và chụp hình toàn bộ khuôn mặt của người nộp hồ sơ xin visa. Quá trình này diễn ra nhanh chóng và đảm bảo không gây xâm phạm đến quyền riêng tư của các ứng viên.
Việc lấy sinh trắc học Úc (lăn tay và chụp ảnh khuôn mặt) là yêu cầu bắt buộc, giúp Chính phủ Úc định danh được các cá nhân đến Australia cư trú để bảo vệ các bạn trước những hành vi gian lận danh tính, từ đó đảm bảo an toàn cho các ứng viên trong suốt quá trình cư trú tại Úc bằng visa 462, đồng thời hạn chế hành vi nhập cảnh trái phép ảnh hưởng đến an sinh xã hội tại Úc.
Các bạn sẽ có thời gian 14 ngày kể từ ngày nhận được email yêu cầu cung cấp sinh trắc học để thực hiện thủ tục này.
Lấy sinh trắc học Úc ở đâu?
Bộ Di trú Úc yêu cầu các ứng viên lấy sinh trắc học ở VFS Global – Trung tâm tiếp nhận hồ sơ xin thị thực Úc tại Việt Nam, có địa chỉ cụ thể như sau:
- VFS Hà Nội: Phòng G04 – Tầng G, Tòa nhà Hàng Hải, Số 01, đường Đào Duy Anh, phường Phương Mai, Quận Đống Đa, Hà Nội. Thời gian làm việc: Thứ Hai đến Thứ Sáu từ 08:30 – 18:30, Thứ Bảy từ 08:30 – 15:00.
- VFS Đà Nẵng: Tầng 6, Tòa nhà ACB, 218 Đường Bạch Đằng, Phường Phước Ninh, Quận Hải Châu, Thành phố Đà Nẵng. Thời gian làm việc: Thứ Hai đến Thứ Sáu từ 08:30 – 17:30
- VFS Thành phố Hồ Chí Minh: Tầng 5, Tòa nhà Resco, 94 – 96 đường Nguyễn Du, Phường Bến Nghé, Quận 1, Thành phố Hồ Chí Minh. Thời gian làm việc: Thứ Hai đến Thứ Sáu từ 08:30 – 18:30, Thứ Bảy từ 08:30 – 15:00.
Hướng dẫn đặt lịch hẹn và lấy sinh trắc học visa Úc
Trước hết, các bạn cần đăng nhập vào tài khoản VFS Global để tiến hành đặt lịch lấy lấy sinh trắc học Úc. Nếu chưa có tài khoản, các bạn thực hiện đăng ký tài khoản mới.
Bước 1: Đăng ký tài khoản VFS Global
- Đầu tiên, các bạn truy cập vào trang đăng ký tài khoản của VFS Global sau đó chọn I don’t have an account để tạo tài khoản mới:
- Các bạn điền đúng thông tin email, mật khẩu, số điện thoại theo mã vùng Việt Nam (84) và chọn Register để đăng ký. Lưu ý mật khẩu được tạo cần có ít nhất 8 ký tự và tối đa 15 ký tự bao gồm tối thiểu 1 chữ in thường, 1 chữ in hoa, 1 chữ số và 1 ký tự đặc biệt (! % * $ @ # ?):
- Sau khi đăng ký, các bạn kiểm tra email và click vào đường link mà VFS gửi đến để kích hoạt tài khoản. Đường link này sẽ dẫn bạn đến trang đăng nhập vào tài khoản các bạn đã tạo để bắt đầu bước đặt lịch hẹn.
Bước 2: Đặt lịch hẹn sinh trắc học Úc
Đây là yêu cầu bắt buộc khi các ứng viên thực hiện việc lấy sinh trắc học Úc tại VFS Global. Nếu đến Trung tâm mà không có lịch hẹn đã đặt trước, các bạn sẽ được yêu cầu quay lại sau khi đã đặt lịch hẹn. Quy trình đặt lịch hẹn trực tuyến được thực hiện như sau:
- Các bạn chọn Start New Booking để đăng ký lịch lấy sinh trắc học dự kiến của bản thân:
- Sau đó, các bạn lựa chọn địa chỉ lấy thông tin sinh trắc thuận tiện nhất cho bản thân:
Để tiết kiệm thời gian và chi phí đi lại, các bạn có thể kết hợp lấy thông tin sinh trắc và khám sức khỏe trong cùng 1 ngày tại Hà Nội hoặc TP. Hồ Chí Minh (vì Đà Nẵng không có địa chỉ khám sức khỏe được chỉ định).
Tiếp đến, các bạn chọn BIOMETRIC ONLY, tùy chọn cuối cùng sẽ tự động hiển thị thông tin Biometric Submission Only, các bạn chỉ cần ấn Continue để chuyển đến trang điền thông tin cá nhân
- Ở trang này, các bạn lưu ý đến mục VLN Number
Các bạn mở file trong email yêu cầu được Bộ Di trú gửi đến, copy dòng chữ số kèm theo mã vạch ở góc trên bên phải để paste vào mục VLN Number phía trên để tránh điền sai.
Sau đó, các bạn điền đầy đủ các thông tin được hướng dẫn trong hình ảnh dưới đây, chú ý kiểm tra các thông tin thật cẩn thận để không điền sai:
Cuối cùng, bạn chọn Save để lưu thông tin để chuyển sang trang tiếp theo.
- Tại đây, nếu bạn muốn đặt thêm lịch cho một người đi cùng, các bạn chọn Add Applicant, nếu không các bạn chọn Continue để chuyển đến trang đặt ngày và giờ hẹn.
- Các bạn chọn ngày hẹn và giờ hẹn theo mong muốn của bản thân
Lưu ý rằng, các bạn cần chọn ngày lấy sinh trắc học Úc trước, sau đó bố trí đi khám sức khỏe trong ngày hôm đó nếu muốn kết hợp thực hiện 2 thủ tục. Thêm vào đó, vì lịch hẹn khám sức khỏe xin visa Úc chỉ được thực hiện vào buổi sáng nên các bạn cần chọn lịch lấy Biometrics vào buổi chiều cùng ngày.
- Các bạn chọn Continue để chuyển đến trang kiểm tra thông tin.
- Các bạn kiểm tra thật kỹ lại các thông tin đã điền, bao gồm các thông tin cá nhân và các thông tin ngày hẹn, giờ hẹn (các bạn nhớ take note lại trên điện thoại hoặc ra giấy nhớ để tránh quên).
Sau đó, các bạn tích vào các ô I accept the Terms and Conditions. Đối với ô bên dưới, các bạn tích nếu có nhu cầu nhận các thông tin dịch vụ khác từ VFS Global (bỏ qua ô này cũng không sao). Sau đó, các bạn chọn Confirm là đã hoàn thành.
Thông báo đặt lịch thành công được hiển thị như sau:
Để kiểm tra thông tin và chuẩn bị các giấy tờ theo yêu cầu, các bạn bấm chọn dòng chữ màu cam Booking Detail hoặc mở email và tải file booking lịch hẹn về. Các bạn nhớ in file này ra để phục vụ cho bước chuẩn bị hồ sơ!
Bước 3: Chuẩn bị các giấy tờ cần thiết
Các bạn đến đúng địa chỉ đã đặt hẹn, khi đi các bạn nhớ mang theo 3 giấy tờ được yêu cầu trong file “booking detail”, bao gồm:
- Hộ chiếu bản gốc hoặc Căn cước công dân (Chứng minh thư nhân dân);
- Bản in xác nhận đã đặt lịch hẹn lấy sinh trắc học thành công mà các bạn đã tải về trước đó (in đầy đủ, rõ nét các trang);
- Bản in yêu cầu lấy sinh trắc học được Bộ Di trú gửi đến email của ứng viên sau khi đã submit thành công hồ sơ xin visa 462 (in đầy đủ, rõ nét các trang).
Các bạn xuất trình những giấy tờ này cho nhân viên Trung tâm để thực hiện thủ tục lấy sinh trắc học Úc ở bước tiếp theo.
Bước 4: Tiến hành lấy sinh trắc học Úc tại VFS Global
Vì Trung tâm làm việc rất đúng giờ nên các bạn chỉ cần đến trước 15 phút, nếu đến sớm hơn sẽ phải chờ khá lâu.
Thông tin sinh trắc học sẽ được thu thập theo quy trình nhanh chóng, kín đáo và không xâm phạm, cụ thể như sau:
- Chụp ảnh khuôn mặt bằng máy ảnh kỹ thuật số.
- Quét tất cả 10 đầu ngón tay bằng máy quét ngón tay kỹ thuật số. Thứ tự lấy vân tay như sau: 4 ngón ở bàn tay trái, 4 ngón ở bàn tay phải và 2 ngón tay cái.
Lưu ý:
- Các bạn không được để tóc che mắt hoặc đội mũ, đeo khăn quàng cổ, hay đeo kính (kể cả kính áp tròng) hoặc bất kỳ đồ vật nào khác che khuất mặt, tóc hoặc cổ (ngoại trừ khăn trùm đầu mang tính chất tôn giáo).
- Đảm bảo đầu ngón tay của bạn không có bất kỳ hình thức trang trí nào vì những yếu tố này có thể ảnh hưởng đến khả năng nhận diện vân tay của máy quét.
- Trường hợp đầu ngón tay hoặc khuôn mặt bị trầy, xước, các bạn nên đợi những vết thương lành lại sau đó mới đến lăn tay, chụp ảnh.
- Nếu ngón tay của ứng viên có khiếm khuyết, dị tật, nhân viên Trung tâm sẽ tiến hành thu thập dấu vân tay của các ngón tay còn lại, điều này hoàn toàn không gây ảnh hưởng đến kết quả xin visa 462.
- Các bạn sẽ phải viết Thư giải trình trong trường hợp không thể lấy sinh trắc học hoặc lấy sinh trắc học quá thời hạn theo yêu cầu. Liên hệ ngay để được Bộ phận xử lý hồ sơ của BGG hỗ trợ thủ tục viết Thư giải trình hoàn toàn miễn phí!
Bước 5: Thanh toán chi phí lấy sinh trắc học Úc
Sau khi đã thực hiện xong thủ tục lấy sinh trắc học Úc, các bạn thanh toán lệ phí là 454.000 VNĐ (đã bao gồm tất cả các loại thuế) trực tiếp tại trung tâm.
Những điều bạn cần lưu ý
- Các bạn cần có mặt trực tiếp tại Trung tâm theo lịch hẹn để cung cấp dữ liệu sinh trắc học của mình, không thể ủy quyền cho một người khác làm thay.
- Đảm bảo rằng các bạn mang theo giấy tờ tùy thân hợp lệ như hộ chiếu, giấy thông hành hoặc thẻ căn cước công dân trùng khớp với những thông tin đã cung cấp.
- Nếu các bạn không thể đến cung cấp sinh trắc học vào ngày hẹn, bạn cần đặt lại lịch hẹn mới sau 24h kể từ ngày lịch hẹn bị nhỡ.
- Các bạn sẽ không cần thực hiện thủ tục lấy sinh trắc học nếu nộp hồ sơ tại các quốc gia được Bộ Di trú Úc chỉ định, ví dụ như Nhật Bản, Canada, Mỹ…
- Bạn sẽ không nhận được kết quả sinh trắc học vì kết quả này sẽ được chuyển trực tiếp đến Bộ phận xử lý hồ sơ xin visa Úc của Bộ Di trú Úc.
Như vậy, các ứng viên đã hoàn thiện thủ tục lấy sinh trắc học Úc, các bạn có thể ra về và chờ kết quả visa (thông thường sẽ có sau đó từ 1 đến 3 tháng tùy theo từng diện visa).
Nếu bạn có thắc mắc, hãy liên hệ ngay đến Hotline: 0962857127 hoặc Zalo để được các chuyên viên di trú nhà BGG hỗ trợ các vấn đến liên quan đến thủ tục lấy sinh trắc học Úc cũng như các vấn đề liên quan đến hồ sơ, quy trình xin các loại visa Úc như visa 462 (visa lao động kỳ nghỉ), visa 500 (visa du học), visa 407 (visa thực tập), visa 482 (visa tay nghề)… đã được cá nhân hóa để phù hợp nhất với nguyện vọng và điều kiện của bạn.