Visa Canada là một trong những loại thị thực được nhiều người Việt Nam quan tâm, đặc biệt là những ai có kế hoạch du học, làm việc, hoặc định cư tại đất nước lá phong đỏ. Sau khi nộp hồ sơ xin visa, việc kiểm tra tình trạng visa là bước quan trọng để biết kết quả xét duyệt của mình. Trong bài viết này, cố vấn di trú Blue Galaxy Group sẽ chia sẻ cách tìm hiểu cách kiểm tra đậu visa Canada một cách chi tiết và cụ thể, bao gồm các bước thực hiện và những lưu ý cần thiết.
Tại sao cần kiểm tra tình trạng visa Canada?
Kiểm tra tình trạng visa giúp bạn biết được hồ sơ của mình đã được xử lý đến đâu và kết quả ra sao. Điều này giúp bạn chủ động trong việc lên kế hoạch cho chuyến đi của mình, đặc biệt là đối với những trường hợp cần thời gian chuẩn bị như du học hay làm việc.
Bao lâu có kết quả xin visa Canada?
Thời gian nhận kết quả visa Canada phụ thuộc vào mục đích và cách thức nộp hồ sơ của bạn. Thông thường, thời gian xử lý hồ sơ visa Canada kéo dài từ 4 đến 10 tuần. Tuy nhiên, vào mùa cao điểm hoặc khi cần bổ sung thêm giấy tờ, thời gian này có thể kéo dài hơn. Cụ thể như sau:
- Nếu bạn nộp hồ sơ xin Visa Canada trực tiếp tại CVAC thì thời gian xét duyệt sẽ từ 6 đến 10 tuần đối với visa du học và từ 4 đến 6 tuần đối với visa du lịch.
- Nếu bạn nộp hồ sơ xin Visa Canada online thì thời gian xét duyệt sẽ nhanh hơn nộp hồ sơ trực tiếp từ 1 đến 2 tuần giúp bạn tiết kiệm tối đa thời gian và công sức đi lại. Đối với nộp online, bạn cần chuẩn bị hồ sơ đầy đủ rồi scan lên máy tính và upload lên trang web chính thức của Chính Phủ Canada.
- Nếu bạn muốn nhận kết quả visa Canada nhanh chóng và hiệu quả, bạn có thể cân nhắc sử dụng dịch vụ làm visa trọn gói. Khi liên hệ với một dịch vụ uy tín, bạn sẽ được tư vấn chi tiết về cách chuẩn bị hồ sơ, đảm bảo rằng hồ sơ của bạn hoàn chỉnh và gây ấn tượng tích cực với người xét duyệt. Đây là phương pháp giúp tăng tỷ lệ đậu visa cao nhất và rút ngắn thời gian nhận kết quả.
Ngoài ra, chúng tôi thấy rằng việc nộp hồ sơ trực tiếp cũng có ưu điểm là giảm thiểu rủi ro và tăng tỷ lệ đậu visa. Do đó, bạn nên cân nhắc kỹ lưỡng để chọn hình thức nộp hồ sơ phù hợp với nhu cầu và hoàn cảnh của mình.
Hướng dẫn chi tiết các cách kiểm tra đậu visa Canada
Nếu bạn đã nộp đơn xin visa Canada và muốn biết tình trạng hiện tại của hồ sơ, bạn có thể kiểm tra thông qua một số cách dưới đây.
Kiểm tra trực tuyến qua Bộ Di Trú Canada IRCC
Chính phủ Canada cung cấp một hệ thống kiểm tra tình trạng visa trực tuyến thông qua trang web của Bộ Di Trú, Tị Nạn và Quốc Tịch Canada (IRCC). Quy trình kiểm tra cụ thể được thực hiện thông qua 6 bước sau:
Bước 1: Truy cập trang web chính thức của Chính phủ Canada
(IRCC) tại địa chỉ https://www.canada.ca/en.html
Bước 2: Chọn mục Immigration and citizenship (Nhập cư và quốc tịch).
Bước 3: Sau đó, bạn chọn How to check your application status để kiểm tra tình trạng xét duyệt hồ sơ xin visa Canada online của mình.
Bước 4: Tiếp đến, bạn chọn loại hồ sơ cần kiểm tra chẳng hạn như visa du học, visa làm việc, hay visa du lịch.
Bước 5: Sau đó, bạn nhấp chọn hình thức“Online application, đăng nhập bằng tài khoản của bạn, Nhập mã số hồ sơ (application number) mà bạn đã nhận được khi nộp đơn. Mã số này thường được gửi đến bạn qua email hoặc thông báo trên trang web IRCC.
Bước 6: Cuối cùng, sau khi nhập mã số hồ sơ, bạn sẽ thấy thông tin chi tiết về tình trạng xử lý hồ sơ của mình. Nếu hồ sơ của bạn đã được xét duyệt, bạn sẽ thấy kết quả cuối cùng (đậu hay không đậu).
>>> Xem thêm bài viết liên quan: Điều kiện để được nhập quốc tịch Canada
Kiểm tra đậu visa Canada trực tiếp
Bên cạnh việc kiểm tra trực tuyến, nếu bạn đã nộp hồ sơ xin visa tại trung tâm hồ sơ thị thực Canada (CVAC) và muốn theo dõi tình trạng xét duyệt, có 3 cách để thực hiện việc này. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết cho các cách kiểm tra:
Cách 1: Sử dụng công cụ trực tuyến để cập nhật và kiểm tra tình trạng visa Canada
Bước 1: Bạn truy cập vào trang web IRCC eCAS. Nhấp chọn ô “Đồng ý” với các điều khoản dịch vụ và tiến hành các bước tiếp theo.
Bước 2: Sau đó, bạn chọn “Đồng ý” các điều khoản dịch vụ. Tiếp đến, nhập đầy đủ thông tin để kiểm tra kết quả visa, những thông tin đó bao gồm:
- Identification type/ Loại định danh: Chọn loại giấy tờ xác minh.
- Receipt Number (IMM 5401): Số biên lai.
- Client ID Number/Unique Client Identifier: Mã định danh khách hàng.
- Application Number / Case number: Số hiệu hồ sơ.
- Record of Landing Number: Số hồ sơ hạ cánh.
- Permanent Resident Card Number: Số thẻ thường trú nhân.
- Citizenship Receipt Number: Số biên lai công dân.
- Citizenship File Number: Số hồ sơ công dân.
- Confirmation of Permanent Residence Number: Số xác nhận thường trú
Bước 3: Sau khi hoàn thành tất cả các bước trên, bạn tiếp tục điền đầy đủ các mục thông tin sau:
- Identification Number – Số của loại giấy tờ mà bạn đã chọn ở trên;
- Điền Surname/family name – Họ;
- Tiếp đến điền ngày tháng năm sinh (Date of Birth) theo định dạng tháng/ngày/năm;
- Sau đó chọn nơi sinh (Place of Birth) – chọn quốc gia – Việt Nam;
Bước 4: Điền xong, bạn nhấn Continue (tiếp tục) để xem kết quả visa Canada
Cách 2: Hướng dẫn cách kiểm tra đậu Visa Canada qua việc liên kết hồ sơ giấy với tài khoản trực tuyến
Để kiểm tra tình trạng visa Canada thông qua việc tạo tài khoản trực tuyến và liên kết hồ sơ giấy của bạn, hãy thực hiện theo 4 bước sau:
Bước 1: Tạo tài khoản trực tuyến: Truy cập vào trang web chính thức của Chính phủ Canada: Tạo tài khoản mới.
Bước 2: Hoàn tất đăng ký và đăng nhập: Sau khi hoàn tất việc đăng ký, đăng nhập vào tài khoản của bạn.
Bước 3: Liên kết hồ sơ giấy với tài khoản trực tuyến:
- Chọn mục “Link application to this account” (Liên kết hồ sơ vào tài khoản này) trong phần “What would you like to do today?” (Bạn đang muốn làm gì?).
- Nhập đầy đủ các thông tin đã cung cấp trên tờ khai giấy ban đầu, bao gồm số định danh (identification number) và các thông tin cá nhân khác để liên kết hồ sơ.
Bước 4: Kiểm tra tình trạng visa: Sau khi liên kết hồ sơ thành công, bạn có thể kiểm tra tình trạng xử lý và tiến độ hồ sơ visa Canada của mình.
Cách 3: Đến trực tiếp trung tâm tiếp nhận hồ sơ
Nếu bạn không thể kiểm tra tình trạng visa Canada trực tuyến, bạn có thể đến trực tiếp Trung tâm tiếp nhận hồ sơ xin thị thực (VAC) hoặc đại sứ quán/lãnh sự quán Canada để kiểm tra. Dưới đây là các bước chi tiết:
Bước 1: Tới trung tâm tiếp nhận hồ sơ xin thị thực (VAC)
Tìm trung tâm VAC, đại sứ quán hoặc lãnh sự quán Canada gần nhất tại quốc gia của bạn. Thông tin chi tiết có thể được cập nhật trên trang web chính thức của Chính phủ Canada.
Sau khi xác định được vị trí của VAC hoặc đại sứ quán/lãnh sự quán, bạn cần gọi điện và đặt lịch hẹn.
Bước 2: Tới cơ quan VAC vào ngày hẹn
Vào ngày hẹn, bạn cần mang theo các tài liệu sau đây khi đến Trung tâm tiếp nhận hồ sơ xin thị thực (VAC):
- Hộ chiếu.
- Số tham chiếu đơn đăng ký.
- Biên lai thanh toán.
- Thư hẹn nhận từ chính quyền Canada.
Đây là các giấy tờ cần thiết để nhân viên xử lý và kiểm tra tình trạng xét duyệt visa Canada cho bạn vào ngày hẹn.
Bước 3: Làm việc với nhân viên phụ trách
Nhân viên tại VAC hoặc đại sứ quán/lãnh sự quán sẽ chỉ dẫn bạn đến quầy phù hợp hoặc cung cấp các mẫu đơn cần thiết. Bạn hãy tuân thủ các hướng dẫn và cung cấp đầy đủ thông tin được yêu cầu. Sau khi hoàn thành các bước này, bạn chỉ cần nộp lại các tài liệu đã điền cho nhân viên và đợi kết quả xét duyệt.
Bước 4: Nhận kết quả
Sau khi hoàn thành kiểm tra, nhân viên sẽ tiến hành các thủ tục xác minh và thông báo kết quả cho bạn. Trong trường hợp đơn xin thị thực của bạn được chấp thuận, nhân viên sẽ hướng dẫn bạn về các bước tiếp theo.
Còn nếu bạn bị từ chối visa, bạn sẽ không thể ở lại quốc gia này. Lý do từ chối có thể bao gồm phạm tội, vấn đề sức khỏe, hoặc thông tin không chính xác trong đơn xin thị thực. Trong trường hợp này, nếu không có việc gấp, bạn nên chuẩn bị kỹ càng và nộp lại hồ sơ sau 3 đến 6 tháng. Nếu không thay đổi giấy tờ giữa các lần nộp thì việc nộp lại có thể chỉ làm mất thời gian và tiền bạc mà không tăng tỉ lệ thành công.
Ngoài ra, bạn cần lưu ý rằng quy trình này có thể khác nhau tại từng VAC hoặc đại sứ quán/lãnh sự quán tại quốc gia của bạn. Đồng thời, khi nộp hồ sơ trực tiếp, hãy chắc chắn giữ kỹ biên nhận để nhận visa sau khi có kết quả. Nếu bạn đã liên kết với tài khoản online, kết quả về visa Canada sẽ được thông báo qua email/SMS thay vì thông qua thư gửi truyền thống.
Những lưu ý khi kiểm tra tình trạng Visa Canada
Trong quá trình kiểm tra visa Canada, nhiều người có thể gặp phải những sai sót phổ biến có thể ảnh hưởng đến việc nhận thị thực. Dưới đây là một số lỗi thường gặp và cách khắc phục để bạn có thể học hỏi:
- Biên nhận được coi là một trong những giấy tờ quan trọng nhất, chỉ khi bạn đạt được visa mới có thể nhận được thị thực. Theo quy định, khi nhận kết quả, bạn cần bảo quản biên nhận cẩn thận và không làm rách nó. Nếu vô tình làm hỏng biên nhận, thủ tục xin lại có thể phức tạp và tốn nhiều thời gian.
- Nếu bạn nộp hồ sơ trực tuyến, thông báo về kết quả visa Canada sẽ được gửi qua SMS hoặc email thay vì qua thư gửi truyền thống. Vì vậy, hãy thường xuyên kiểm tra hồ sơ visa Canada trên thiết bị di động để cập nhật thông tin kịp thời.
- Hãy chuẩn bị đầy đủ thông tin trước khi kiểm tra, bao gồm mã số hồ sơ, thông tin cá nhân và các giấy tờ liên quan. Điều này giúp tránh nhầm lẫn và đảm bảo sự chính xác khi tra cứu thông tin.
- Nếu phát hiện sai sót trong quá trình kiểm tra visa Canada, hãy liên hệ ngay với Đại sứ quán để chỉnh sửa. Việc này sẽ giúp hồ sơ của bạn được xem xét lại mà không cần phải nộp lại từ đầu, tiết kiệm thời gian và công sức.
- Hãy kiểm tra thường xuyên để cập nhật tình trạng xử lý visa, đặc biệt là trong các giai đoạn cao điểm như mùa du lịch hoặc nhập học. Hãy kiên nhẫn với quá trình xét duyệt visa, vì nó có thể mất thời gian. Nếu có bất kỳ thắc mắc nào, hãy liên hệ trực tiếp với IRCC để được hỗ trợ và giải đáp.
>>>Xem thêm các chương trình định cư Canada mà bạn quan tâm:
Nhận hỗ trợ kiểm tra tình trạng đậu visa Canada miễn phí
Hy vọng bài viết này đã cung cấp cho bạn thông tin chi tiết và hữu ích về cách kiểm tra đậu visa Canada. Kiểm tra tình trạng đậu visa Canada là một bước quan trọng và cần thiết để biết kết quả hồ sơ của bạn. Bằng cách thực hiện các bước kiểm tra trực tuyến, qua email, điện thoại hoặc đến trực tiếp Đại sứ quán, bạn sẽ nắm rõ được tình trạng xử lý hồ sơ và có thể lên kế hoạch tiếp theo một cách hiệu quả. Hãy đảm bảo chuẩn bị đầy đủ thông tin và kiên nhẫn trong suốt quá trình kiểm tra.
Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi hay cần hỗ trợ thêm về visa Canada, đừng ngần ngại hãy nhanh chóng gọi đến Blue Galaxy Group qua số hotline 0962857127 hoặc liên hệ qua Zalo để được các chuyên gia di trú của chúng tôi hỗ trợ và tư vấn cũng như kiểm tra tình trạng visa Canada và xử lý những vấn đề phát sinh miễn phí trong thời gian sớm nhất.
Hơn thế nữa, bạn cũng có thể tham gia vào các nhóm định cư Canada và theo dõi Fanpage của chúng tôi để cập nhật kiến thức về quy trình kiểm tra visa, định cư, cuộc sống và cơ hội nghề nghiệp tại Canada. Đội ngũ cố vấn của chúng tôi, với hơn 10 năm kinh nghiệm, luôn sẵn sàng cung cấp thông tin chính xác và cập nhật từ Bộ Di trú Canada, giúp bạn chuẩn bị tốt hơn cho quyết định định cư lâu dài tại đất nước này